Как действовать, если к вам пришли с инспекционным посещением от Гоструда

Работодателям хорошо известно, что ведение кадровой работы очень зарегулировано действующим законодательством. Трудно самостоятельно вести кадровую документацию и соблюсти все нормы, информирует svitnov.com.

Государственная регуляторная служба на своем сайте советует работодателю не допускать должностных лиц Гоструда к осуществлению проверки в виде инспекционного посещения на основании статьи 10 Закона Украины «Об основных принципах государственного надзора (контроля) в сфере хозяйственной деятельности».

Но следует быть осторожным с не допуском должностных лиц Гоструда к проверке, особенно по вопросу выявления неоформленных работников, ведь штраф за такое недопущение - самый высокий и составляет 417 тыс. 300 грн. Лучше посоветуйтесь с адвокатом, который специализируется на проверках Гоструда.

Читайте также: Имеет ли право Гоструда проводить проверки

План проведения проверок на 2019 год опубликовано и можете проверить, включено ли ваш бизнес в план проверки. Если ваш бизнес в плане проверок, то следует тщательно подготовиться к приходу работников Гоструда.

Для этого стоит обратиться за помощью к аудиторской фирмы, которая проведет аудит вашей кадровой работы. Этот совет особенно касается тех работодателей, которые имеют значительное количество работников.

Документы с работниками и лицами, с которыми вы сотрудничаете, желательно также дать на проверку юристу или адвокату.

Сами проконтролируйте, чтобы со всеми, с кем вы работаете, было заключены трудовые договоры или другие необходимые документы.

Особое внимание следует уделить анализу так называемых "гражданско-правовых договоров". Эти договоры являются определенным маркером для контролирующих органов, работодатель может скрывать неоформленных работников. Гражданско-правовые договоры часто становятся основанием для установления представителями Гоструда факта сокрытия реальных трудовых отношений.

Читайте также: Неоформленных работников будут проверять без предупреждений

Помните, что Гоструда активно сотрудничает с Госстатом, Пенсионным фондом, Государственной фискальной службой. Эти органы анализируют имеющуюся у них информацию и сообщают Гоструда о работодателях, которые могут нарушать законодательство о труде.

К такой информации относятся: значительное количество гражданско-правовых договоров; задолженности по зарплате или уплате ЕСВ, отсутствие индексации заработной платы, сокращение работников на 10% и более и тому подобное.